JURNAL MANAJEMEN PROYEK

“Sistem Gudang On-Line”

Disusun Oleh:

Nama : Andinni Nur Yasmin

Kelas : 3KB08

NPM : 2C114712

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

SISTEM KOMPUTER

UNIVERSITAS GUNADARMA

PTA 2016/2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah SWT, karena rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan proposal penelitian ini yang berjudul: “SISTEM GUDANG ON-LINE”.Penulisan proposal jurnal ini merupakan salah satu syarat untuk memenuhi mata kuliah seminar proposal di Program Studi Sistem Komputer FIKTI Universitas Gunadarma Kalimalang.

Dalam penulisan proposal penelitian ini, penulis dengan senang hati ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1.      Bapak Ega Elman Miska., selaku Dosen Mata Kuliah Manajemen Proyek &

   Resiko.

2.      Kedua Orang Tua

3.      Teman Mahasiswa seperjuangan

            Menyadari keterbatasan waktu dan kemampuan dalam penulisan, proposal penelitian ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang membangun akan diterima dengan senang hati. Mudah-mudahan Allah SWT akan membalas semua kebaikan kepada semua pihak yang membantu. Akhir kata, semoga proposal penelitian ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Kalimalang, Oktober 2016

Penulis

Andinni Nur Yasmin

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................       

DAFTAR ISI .................................................................................................      

DAFTAR TABEL .........................................................................................      

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................................      

1.2 Permasalahan ......................................................................................      

1.3 Tujuan .................................................................................................      

1.4 Ruang lingkup ....................................................................................      

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Pustaka .................................................................................      

2.1.1Database ......................................................................................   

        2.1.1.1 Keuntungan menggunakan database  ..............................

        2.1.1.2 Jenis-jenis database  .........................................................

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metodologi Penelitian ........................................................................    

3.2 Tahap Penelitian .................................................................................    

3.2.1 Stusi Kelayakan ..........................................................................   

3.2.2 Desain Fungsi .............................................................................    

3.2.3 Pemrograman ..............................................................................    

3.2.4 Pengujian ....................................................................................    

3.2.5 Pelatihan .....................................................................................    

3.2.6 Pemeliharaan ...............................................................................    

3.2.7 Dokumentasi ...............................................................................    

BAB IV TATA LAKSANA PENELITIAN

4.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .........................................................    

4.2 Jadwal Penelitian ..................................................................................    

4.3 Anggaran Biaya ....................................................................................    

4.4 Alat dan Bahan  ....................................................................................    

4.4.1 Alat ......................................................................................................    

4.4.2 Bahan ...................................................................................................  

BAB V PENUTUP

1.      Kesimpulan ...........................................................................................

2.      Saran .....................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................   

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Jadwal Penelitian .............................................................................    

Tabel 4.2 Anggaran Biaya ...............................................................................    

  

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang 

PT. Rahayu  Scaffoldings merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam persewaan peralatan tangga-tangga besi (scaffolding) untuk mendukung pembangunan, perbaikan maupun renovasi rumah-rumah dan gedung-gedung. Setidaknya ada  18 jenis item barang yang direntalkan oleh PT. Rahayu  Scaffoldings, seperti pipe support (TS-70, TS-90),main frame (t-190, t-170), stair, cat walk, jack base (t-60, t-40), U-Head (t-60, t-40),cross brace (p-200, p-193), join pin, leader frame (90, 60), swimple clamp, horry beamdan pipe 6 meter. Mengingat banyaknya item yang harus dikelola oleh bagian gudang (inventory), berkaitan dengan keluar-masuknya barang akibat transaksi peminjaman, pengembalian, penambahan item baru, pengurangan barang akibat rusak maupun hilang, maka perlu kiranya dibuat sistem kontrol barang “on-line” sehingga kondisi terbaru (terakhir) mulai dari jumlah barang tersisa, jumlah barang tersewa, jumlah barang rusak  maupun tambahan barang baru bisa diketahui secara cepat dan akurat.  

1.2  Permasalahan

PT. Rahayu Scaffolding sebenarnya telah memiliki sistem inventory yang belum on-line. Namun seiring dengan perkembangan bisnisnya yang kian maju, menyebabkan volume transaksi bisnisnya kian meningkat, sehingga pihak pemilik (owner) memandang perlu untuk mengubah sistem inventory yang ada menjadi sistem yang bersifat “on-line” dengan kemampuan sebagai berikut :

·         Mendapatkan laporan (report) yang dikehendaki secara on-line

·         Menampilkan inventaris barang-barang secara on-line

·         Menampilkan deskripsi barang-barang secara on-line

·         File maintenance secara on-line.                  

1.3   Tujuan            

Proyek perangkat lunak  “Sistem Gudang On-Line” ini dimaksudkan :

·         Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem Gudang On-Line yang memiliki fitur-fitur standar seperti menambah barang, menghapus barang, menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan laporan dan sebagainya.

·         Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa mendapatkan informasi barang secara cepat dan akurat..

·         Memudahkan pekerjaan up-date barang, karena ada penambahan barang baru  dan pengurangan barang akibat rusak maupun hilang.  

1.4  Ruang Lingkup  

Mengingat kendala berbagai macam media penyimpanan (storage), kinerja (performance) dan waktu responnya (time response), master file barang yang sudah ada tidak akan digunakan dalam  sistem on-line yang baru. Namun sistem lama tersebut masih dipakai dalam batch system. Sebagai gantinya, beberapa bagian file tersebut disimpan dalam File Pilihan Barang. Barang-barang yang terdapat dalam file ini akan dipilih dari master file barang dan biasanya sering diakses.

Dalam sistem gudang on-line yang akan dibuat, pengguna dapat mengetahui informasi barang yang ada seperti persediaan barang tertentu, jumlah barang dipesan, tanggal dipesan dsb. Juga tersedia fasilitas untuk menambahkan barang baru maupun menghapus barang yang sudah tidak dikehendaki ke File Pilihan Barang. Kedua operasi terakhir dilakukan melalui Tabel Pilihan Barang yang menghubungkan item-item yang ada di File Pilihan Barang ke master dan mengontrol suatu perhitungan record terakhir. Suatu Laporan Inventory Barang bisa disajikan dalam sistem gudang on-line ini.  Laporan ini bisa diminta melalui terminal  operator. Laporan ini minimal terdiri dari header dan rincian yang. memuat daftar barang persediaan dan yang dipesan.  Laporan Kontrol Pilihan juga bisa diberikan untuk membuat daftar semua perubahan pada File Pilihan Barang akibat transaksi bisnis yang terjadi. Laporan ini terdiri dari bagian rincian dan ringkasan. Bagian rincian berisi penambahan barang, penghapusan barang dan jumlah permintaan yang salah. Sedangkan bagian ringkasan berisi rekapitulasi jumlah barang yang ditambahkan maupun dihapus,  laporan ukuran dan status terakhirnya.

Bab II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1  Tinjauan Pustaka

2.1.1    Database

Database merupakan bagian terpenting dari dari sebuah program tanpa database mana mungkin bisa membangun sebuah program yang dinamis. Dinamis disini kita bisa membuat atau mengisi field yang akan menampung semua data yang akan kita simpan. Dalam database itu sendiri kita bisa create, read, update dan delete atau biasa disebut CRUD. Saya sendiri membuat database itu di MySql yang telah terbundel dalam xampp, untuk teman - teman yang baru belajar database mungkin agak pusing ketika harus disuruh membuat database kali ini saya akan memberikan gambaran database dari penjualan online (web), penjualan tunai (desktop aplikasi) dan absensi (desktop aplikasi).

2.1.1.1 Keuntungan menggunakan database

1.      Sebagai komponen utama atau penting dalam system informasi, karena

          merupakan dasar dalam menyediakan informasi

2.      Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga

          infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai

bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

3.      Mengatasi kerangkapan data (redundancy data)

4.      Menghindari terjadinya inkonsistensi data

5.      Mengatasi kesulitan dalam mengakses data

6.      Menyusun format yang standar dari sebuah data.

7.      Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa  

dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna    (multiuser).

  8.     Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa

diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.

9.      Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari

data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administratornya.

2.1.1.2 Jenis-jenis database

a. MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson, dan Michael "Monty" Widenius.

Relational Database Management System (RDBMS)

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

b. Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar. Microsoft SQL Server dan Sybase/ASE dapat berkomunikasi lewat jaringan dengan menggunakan protokol TDS (Tabular Data Stream). Selain dari itu, Microsoft SQL Server juga mendukung ODBC (Open Database Connectivity), dan mempunyai driver JDBC untuk bahasa pemrograman Java. Fitur yang lain dari SQL Server ini adalah kemampuannya untuk membuat basis data mirroring dan clustering. Pada versi sebelumnya, MS SQL Server 2000 terserang oleh cacing komputer SQL Slammer yang mengakibatkan kelambatan akses Internet pada tanggal 25 Januari 2003.

c. DBASE

dBASE adalah sebuah sistem manajemen basisdata (DBMS) yang secara luas digunakan pada mikrokomputer yang dikenalkan oleh Ashton-Tate untuk komputer CP/M, dan kemudian untuk platform Apple II, Apple Macintosh dan IBM PC dengan DOS yang menjadi salah satu perangkat lunak yang paling laris selama beberapa tahun pada saat itu. Ketidakmampuan dBASE untuk bertransisi dengan sistem operasi yang lebih baru, Microsoft Windows pada akhirnya membuat penggunaan dBASE tergantikan oleh produk-produk lainnya yang lebih baru seperti Paradox, Clipper, FoxPro, dan Microsoft Access. kepemilikan dBASE pada akhirnya dijual ke Borland pada tahun 1991 dan pada tahun 1999 Borland menjual hak atas jajaran produk dBASE pada sebuah perusahaan baru dBASE Inc. Dimulai dari pertengahan tahun 1980-an banyak vendor membuat dialek ataupun variasi pada produk mereka ataupun pada bahasanya sendiri. Termasuk didalamnya FoxPro (sekarang dikenal sebagai Visual FoxPro), Quicksilver, Clipper, Xbase++, Flagship, dan Harbour. Mereka-meraka iniah yang secara informal dikenal atau disebut sebagai xBase atau XBase. Dasar file format dBASE, yang dikenal sebagai file .dbf, saat ini merupakan salah satu format yang luas digunakan oleh banyak aplikasi yang membutuhkan format sederhana untuk menyimpan data-data secara terstruktur. dBASE dilinsensikan pada penggunanya untuk jangka waktu lima puluh tahun dalam masa yang tidak mungkin bagi pengguna untuk mengoperasikan dBASE selama jangka waktu tersebut.

d. Clipper

Clipper adalah bahasa pemrograman komputer keluarga XBase yang digunakan untuk membuat program komputer utamanya yang berjalan pada sistem operasi DOS. Secara lebih spesifik, clipper umumnya digunakan untuk membuat program-program yang terkait dengan database/bisnis (contoh. akuntansi, manajemen simpan/pinjam, dan lain-lain). Sejarah Clipper pertama kali diperkenalkan pada tahun 1985 oleh Nantucket, yang kemudian dijual kepada Computer Assosiates, sebagai kompiler untuk dBASE III yang sangat populer pada masa itu. kompilasi kode-kode dBASE berarti mengubahnya dari kode interpretasi (kode sumber yang bisa dibaca oleh manusia), yang harus di interpretasikan oleh komputer setiap kali setiap baris dijalankan, menjadi P-code (atau pseudo-code), yang menggunakan Mesin Virtual untuk memproses p-code yang telah dikompilasi tersebut. Meskipun P-code tidak lebih cepat daripada kode mesin yang dihasilkan oleh kompiler bahasa lain (C++), namun secara keseluruhan P-code masih jauh lebih cepat dibandingkan interpreter.

e. Firebird

Firebird (juga disebut FirebirdSQL) adalah sistem manajemen basisdata relasional yang menawarkan fitur-fitur yang terdapat dalam standar ANSI SQL-99 dan SQL-2003. RDBMS ini berjalan baik di Linux, Windows, maupun pada sejumlah platform Unix. Firebird di diarahkan dan di-maintain oleh FirebirdSQL Foundation. Ia merupakan turunan dari Interbase versi open source milik Borland.

Modul-modul kode baru ditambahkan pada Firebird dan berlisensi di bawah Initial Developer's Public License (IDPL), sementara modul-modul aslinya dirilis oleh Inprise berlisensi di bawah InterBase Public License 1.0. Kedua lisensi tersebut merupakan versi modifikasi dari Mozilla Public License 1.1.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1    Metodologi Penelitian

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak “Sistem Gudang On-Line” pada PT. Rahayu Scaffoldings

3.2    Tahap Penelitian

3.2.1 Studi Kelayakan (feasibility study)

Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di PT. Rahayu Scaffoldings, mengidentifikasi  fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.

3.2.2 Desain Fungsi (Design Function)

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context  Diagram, Data Flow Diagram (DFD),  desain file, desain tabel,  relasi tabel dsb sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3.2.3 Pemrograman (Programming)

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah bariscoding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.

3.2.4 Pengujian (Testing)

Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan. 

3.2.5 Pelatihan (Training)

Sebelum diserahterimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih  user atau operator PT. Rahayu Scaffoldings yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat.  Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari.   

3.2.6 Pemeliharan (Maintenance)

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

3.2.7 Dokumentasi (Dokumentation)

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat  kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dsb. 

BAB IV

TATA LAKSANA PENELITIAN

4.1.  Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu Penelitian              : Januari 2016 – Maret 2016

Tempat Penelitian            : PT. Rahayu  Scaffoldings

Alamat                             : Jl. Karadenan – Bogor

4.2    Jadwal Penelitian

            Penelitian dilakukan selama 3 (tiga) bulan, yaitu dari bulan Agustus 2013 hinggga Oktober 2013 dengan rincian pada tabel 4.1.

   Tabel 4.1 Jadwal Penelitian

No	Kegiatan	Agustus				September				Oktober
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Studi Kelayakan
2	Desain Fungsi
3	Pemrograman
4	Pengujian
5	Pelatihan
6	Pemeliharaan
7	Dokumentasi

Catatan :

Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota tim.

Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk memberikan gambaran tentang status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan

4.3  Anggaran Biaya

Tabel 4.2 Anggaran Biaya

No.	Rincian Biaya	Jumlah (Rp)
1	Studi Kelayakan	Rp 125.000.000,-
2	Desain Fungsi	Rp 200.000.000,-
3	Pemrograman	Rp 500.000.000,-
4	Pengujian	Rp 100.000.000,-
5	Pelatihan	Rp 150.000.000,-
6	Pemeliharaan	Rp 290.000.000,-
7	Dokumentasi	Rp 300.000.000,- Rp 1.665.000.000,-

4.4.  Alat dan Bahan

4.4.1. Alat

Adapun alat yang digunakan yaitu berupa perangkat keras dan perangkat lunak dengan rincian sebagai berikut:

1.Perangkat Keras

Satu unit Personal Computer (PC) dengan sistem operasi Windows XP Professional SP2 dan spesifikasi Hardware sebagai berikut:

a. Intel Pentium 4 CPU 2.40 GHz

b. RAM 1.49 GB

c. Hardisk 80 GB

2. Perangkat Lunak

Adapun perangkat lunak yang digunakan selama pembuatan steganografi mp3 ini yaitu sebagai berikut:

a.       SQL

4.4.2.      Bahan

Bahan yang digunakan selama pembuatan steganografi mp3 ini adalah:

1. Buku panduan penulisan karya ilmiah

2. Materi mengenai Database

3. Koneksi Internet

DAFTAR PUSTAKA                             

Alatas, Putri. 2009. Implementasi Teknik Steganografi Dengan Metode LSB Pada Citra Digital. Tugas Akhir. Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer & Teknologi Informasi Universitas Gunadarma, Depok.

Ariyus, Dony. 2008. Pengantar Ilmu sql, Teori, Analisis dan Implementasi. Penerbit Andi, Yogyakarta.

Munir, Rinaldi. 2007. Visual Basic 2010. Penerbit Informatika, Bandung.

Program Studi Sistem Komputer Universitas Gunadarma. 2011. Buku Panduan Penulisan Karya Ilmiah. Universitas Gunadarma, Depok

http://aniiscahya0.blogspot.co.id/2013/10/manajemen-proyek-dalam-bidang-it.html

Example of Business Letters - Sales and Promotional Letters

Tone Deaf Music

587 East Street, Anytown, MI 45123

August 15, 2004

Linda Goodman

Guitars and Such

784 Peach Street

Yourtown, MI 45126

Dear Mrs. Goodman:

I will be in Yourtown on September 5, 2004 and would like to meet with you at your office to discuss the new guitar models that you may be interested in for the upcoming year.

I have enclosed our latest catalogue. Please note the items in light blue highlights. They are the new guitar models to come in and are now on a special to preferred clients.

I will contact you later this week to schedule an appointment. If you need to get in touch with me, please call me at 1-888-457-7896. I look forward to talking with you. Thank you for your continued business.

Sincerely Yours,

Paime Mimonei

Sales Representative

Diatas telah diberikan contoh penulisan surat bisnis Sales and Promotional Letters dalam menulis surat bisnis harus memperhatikan tata urutan kata secara sistematis dan penggunaan bahasa penulisan yang jelas serta mudah dimengerti, dibawah ini akan dijelaskan pengertian dan fungsi dari masing-masing langkah penulisan agar terlihat lebih sistematis dan mudah dimengerti.

A. LAYOUT OF A BUSINESS LETTER

Bagian-bagian dari surat bisnis adalah sebagai berikut :

1. Sender's address {alamat yang dituju}

2. Date {keterangan Tanggal}

3. Inside address {Alamat Tertuju}

4. Attention line {Perhatian Baris}

5. Salutation {Salam Pembuka}

6. Body of the letter { Isi Surat }

7. Complimentary close { Salam Penutup }

8. Signature { Tanda Tangan }

9. Enclosures { Lampiran }

Dari sembilan point di atas akan dijelaskan fungsi dari masing-masing adalah sebagai berikut :

1. Sender's address { alamat yang dituju } biasanya diberikan pada kop surat atau kepala surat, dan di letakan di pojok kanan atau kiri surat. Berupa alamat yang akan dikirim oleh penulis.Alamat pada sampul surat terdiri atas:
a. kata Kepada Yth;
b. nama jabatan;
c. unit kerja; dan
d. alat lengkap.

Di depan nama jabatan atau gelar pada sampul surat dan/atau surat tidak dicantumkan kata penyapa seperti Bapak, Ibu, Saudara/atau Saudari. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar adalah:
a. Kelompok kata yang terhormat disingkat menjadi Yth.
b. Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital
c. Penulisan alamat didahului kata Kepada
d. Sapaan ibu, bapak, tuan, saudara, dan sejenisnya dapat digunakan apabila surat tersebut ditujukan kepada nama perseorangan. Huruf awal kata sapaan itu harus menggunakan huruf kapital.
e. Gelar akademik dan kepangkatan dicantumkan
f. Pencantuman gelar akademik/kepangkatan dan kata sapaan, kedua-duanya berfungsi sebagai penghormatan. Oleh karena itu, dalam pencantumannya hendaklah dipilih salah satu.
g. Pemenggalan alamat surat pada setiap barisnya hendaknya didasarkan pada hubungan frasa
h. Akhir alamat surat tidak menggunakan tanda titik.

2. Date { Keterangan Tanggal } Tanggal ditulis di bawah alamat pengirim. Untuk penulisan bulan sebaiknya ditulis dengan nama bulan, tidak ditulis dengan keterangan angka. Karena dapat membingungkan. Format penulisan tanggal yang benar 31 Januari 2011.

Bahasa Inggris British

Dalam bahasa Inggris British, hari biasanya dituliskan sebelum bulan. Jika kita mau, kita bisa menambahkan akhiran bilangan bertingkat (st, nd, rd, atau th). Preposisi of sebelum bulan biasanya dihilangkan. Kita bisa memasang tanda koma sebelum tahun, tetapi ini tidak umum lagi dalam bahasa Inggris British.

Contoh: 5(th) (of) October(,) 2004

Bahasa Inggris Amerika

Dalam bahasa Inggris Amerika kita juga bisa menuliskan tanggal hanya dengan menggunakan angka. Bentuk yang paling umum adalah:

Contoh: 5/10/04 atau 5-10-04

Perlu diperhatikan bahwa 5/10/04 biasanya berarti tanggal 5 Oktober 2004 dalam bahasa Inggris Britis, dan dalam bahasa Inggris Amerika bisa berarti tanggal 10 Mei 2004. Untuk menghindari kerancuan ini, anda harus mengeja bulan atau menggunakan singkatan.

3. Inside Address { Alamat tertuju } Di mulai dengan nama perusahaan atau nama orang, jika terdapat nama gelar harus digunakan sebelum nama sapaan seperti : Mr, Mrs, Miss, Ms, Bapak,M. Sc, Dr, Prof, Kapten, Mayor, Kolonel, Jenderal. Alamat ini juga dapat dimulai dengan nama pekerjaan atau departemen (jika Anda tidak tahu nama): Manajer Penjualan, Departemen Account. Item yang mengikutinya:

- Nama rumah atau bangunan- Jumlah bangunan dan nama jalan- Nama kota dan kode pos.

4. Attention line { Baris Perhatian } adalah sebuah alternatif untuk menempatkan nama penerima di alamat.

5. Salutation { Salam Pembuka } adalah sebagai berikut:

Salam pembuka berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang di tuju.
Penulisan salam pembuka yang benar:
a Huruf awal pada salam pembuka ditulis dengan huruf kapital
b Huruf awal ”hormat’’ ditulis dengan huruf kecil
c Penulisan salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.
8. Isi Surat. Alinea pembuka hendaknya dapat membangkitkan minat penerima surat untuk membacanya. Susunlah alinea pembuka dengan menarik, yakni dengan menggunakan pilihan kata yang tepat, susunah kalimat yang sesuai, dan ejaan yang benar.

Contoh:
– Dengan surat ini kami beri tahukan kepada Saudara…
– Dengan ini saya mohon bantuan Saudara untuk..
– Bersama ini saya kirimkan kepada Bapak…
– Seiring dengan surat ini saya kirimkan uang dengan wesel pos sebesar…
– Sehubungan dengan surat ini kami tanggal…
– Menyambung surat kami tanggal…
– Sesuai dengan pembicaraan kita melalui telepon tanggal…
– Dengan sangat menyesal kami beri tahukan bahwa…
– Sebagai Ibu/Bapak/Saudara maklumi….
– Menunjuk surat Saudara nomoR…
– Membalas surat Ibu tanggal…
– Menjawab pertanyaan Anda dalam surat anda…
– Memenuhi pesanan Tuan dengan surat tanggal_.Nomor….
– Menyusul surat kami tanggal_, dengan ini kami beri tahukan bahwa…
– Dengan sangat menyesal kami sampaikan kepada Bapak bahwa…

– Sesuai dengan permintaan Saudara….

6. Body of the letter {Tubuh / isi surat} biasanya ditulis dalam gaya diblokir. Sebuah garis ruang kosong antara paragraf, pada surat lamaran kerja terdiri dari 3 paragraf. Untuk menyusun isi surat yang baik perhatikanlah pedoman berikut:
a. Tetapkan terlebih dahulu maksud surat, yaitu tentang apa yang hendak diberitahukan, ditanyakan, dikemukakan, diminta, dan sebagainya kepada penerima surat.
b. Tetapkan urutannya secara sistematis dan logis.
c. Gunakanlah informasi/fakta secara memadai.
d. Susunlah ke dalam beberapa alinea dan setiap alinea mewakili satu gagasan utama.
e. Selesaikanlah pokok persoalan satu per satu secara teratur dengan menggunakan kalimat yang mudah dipahami.
f. Hindarkan pemakaian akronim dan singkatan yang belum lazim, terutama singkatan yang diciptakan sendiri.
g. Sedapat-dapatnya hindarkan pemakaian kata atau istilah-istilah asing ataupun daerah, kecuali yang belum ada padanannya dalam bahasa Indonesia.
h. Hendaknya digunakan bahasa yang lugas, sopan, dan menarik.
i. Perhatikan bentuk surat dalam penulisan bagian-bagiannya terutama untuk surat resmi.
j. Perhatikan penulisan ejaan dalam kalimat surat.

7. Complimentary close {Salam Penutup} Salam penutup. Salam penutup yang sering digunakan adalah hormat kami, hormat saya, salam takzim, dan wasalam. Dalam surat dinas tidak digunakan salam penutup.
Hal penting yang harus diperhatikan dalam penulisan salam penutup adalah:
– Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital
– Penulisan salam penutup diakhiri tanda koma.

Contoh:
Hormat kami,…..

8. Signature {Tanda tangan} - berfungsi untuk meyakinkan penerima surat, dengan tanda tangan penerima surat dapat lebih yakin dengan apa yang telah dituliskan, sertakan juga nama anda atau gelar yang telah anda dapatkan.

9. Enclosures {Lampiran} - lampiran bertujuan untuk menuliskan tambahan yang dapatdilihat olehpenerima surat.

Contoh penulisan paragraf surat

Paragraf pertama berisi ketertarikan anda untuk melamar posisi yang ditawarkan dan dari mana anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut

contoh penulisan:

Saya, Danang, saya sangat tertarik dan berminat mengisi posisi sebagai IT programing di PT Indosat. Saya mendapatkan informasi dari koran pagi, tanggal... saya yakin telah memenuhi semua syarat untuk menduduki posisi tersebut. saya juga sangat yakin bahwa sayalah orang yang paling tepat untuk mendapatkan pekerjaan itu.

Paragraf kedua berisikan informasi pelamar secara pribadi. misalnya informasi tentang kepribadian, hobi, keterampilan dan pengetahuan. pelamar yang memang dibutuhkan untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

contoh penulisan:

Saya lulusan fakultas ilmu komputer jurusan sistem komputer universitas... tahun...dengan IPK...saya juga mengikuti kursus iT di...,lulus pada...dengan nilai yang sangat memuaskan.kemampuan mengetik saya 80 kata permenit.

Paragraf ketiga berisikan ucapan terima kasih , kesediaan untuk diwawancarai, dan lampiran seperti foto kopi sertifikat, foto kopi ktp, dan lain-lain.

Contoh penulisan:

Demikian surat lamaran ini saya buat . saya bersedia diwawancarai, kapanpun, saya juga melampirkan foto kopi ijasah, foto kopi sertifikat dan foto kopi memori

Contoh surat bisnis dalam bahasa indonesia

Jakarta, 25 April 2011.

Manajer Personalia PT. Jl. Jakarta Selatan 10001

Re: Aplikasi

Dear Sir,

Saya telah membaca iklan Anda di harian Kompas tanggal 21 April 2011. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan proyek raksasa Anda sebagai Sekretaris Gudang. Saya sangat berterima kasih jika saya diterima sebagai anggota tim dalam perusahaan Anda.

Saya 28 tahun dan lulus dari Universitas Jakarta, Fakultas Akuntansi tahun 1994. IPK saya 3,75. Saya bisa mengoperasikan beberapa aplikasi komputer seperti MS-Word, MS-Excel, WordStar, Lotus untuk Windows dan Windows ’97. Saya memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan mudah beradaptasi dengan negara.

Jika waran kualifikasi saya, saya akan senang untuk datang untuk wawancara. Saya ingin mendengar dari Anda. Terima kasih banyak atas perhatiannya.

Hormat saya

Nama Anda

II. FORM AND STLYE BUSINESS ENGLISH LETTER

Agar terlihat lebih menarik saat dibaca, penyusunan desain pada surat pun harus diperhatikan karena jika terlihat menarik keinginan untuk membaca semakin besar di bawah ini akan di jelaskan tata letak dari surat bisnis beserta contoh gambarnya.

Contoh surat bisnis dalam bahasa inggris

Di atas adalah salah satu contoh surat bisnis dalam bahasa inggris, seperti dicontohkan diatas seperti surat lamaran pekerjaan terdapat masing-masing struktur yang telah di tentukan secara sistematis, dari kepala surat sampai lampiran. selain isi dan tata cara penulisan surat juga mempunyai layout atau tampilan yang berbeda, sesuai dengan fungsi dan keinginan penulis, dengan adanya versi dan tampilan yang berbeda dapat membuat penulis merubah style sesuai dengan keinginan.

Contoh surat bisnis yang kedua

A. Full block style

Semua bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini, diketik mulai dari margin kiri. Jarak penulisan paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. Untuk lebih jelas, perhatikan contoh surat bentuk lurus penuh berikut :

Full block style

B. SEMI BLOCK STYLE

Pada surat berbentuk setengah lurus, semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus, kecuali isi surat. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak.

Semi Block Style

C. INDENTED BLOCK STYLE

Terdapat nama organisasi yang dituliskan pada kepala surat, nama tanggal ditulis di sebelah kiri surat, surat ini memiliki bentuk berlekuk sebagai ciri khas dari block tersebut.

Idented Block Style

D. HANGING BLOCK STYLE

Mempunyai bentuk mirip dengan Semi block style. Pada Hanging style format paragrapnya menggantung, atau lebih condong ke kiri sedangkan Semi block style setiap paragrap baru diberi jarak penulisan, atau lebih penulisan lebih kedalam.

Hanging block style

E. MODIFIELD BLOCK STYLE

semua bagian surat kecuali tanggal dan salam penutup diketik mulai dari pojok garis piggir kiri yang sama, tanggal dan salam penutup diketik di sebelah kanan pengetikan alinea sama seperti garis lurus penuh.

MODIFIELD BLOCK STYLE

F. OFFICIAL BLOCK STYLE

Bentuk surat resmi Indonesia, biasanya, dipakai oleh instansi-instansi pemerintah. Bentuk ini mempunyai dua variasi, yaitu:

a. Bentuk Resmi Indonesia Lama. Surat-surat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri:

(1) Tanggal surat didahului nama tempat,

(2) Alamat surat ditulis di sebelah kanan surat, di bawah nama tempat dan tanggal surat,

(3) Jabatan pengirim surat ditulis di atas tanda tangan, nama ditulis di antara tanda kurung, dan

(4) nama pengirim surat digarisbawahi.

http://www.crayonpedia.org/mw/Korespondensi_12.1_Nani_darmayanti

Agar lebih jelas, perhatikan contoh surat berikut ini.

OFFICIAL BLOCK STYLE

b. Bentuk resmi Indonesia baru surat yang dibuat dengan bentuk ini mempunyai ciri-ciri :

(l) tanggal surat ditulis tanpa didahului nama tempat karena nama tempat sudah tertulis pada kepala surat;

(2) alamat surat ditulis pada sebelah kiri;

(3) di atas tanda tangan ditulis salam penutup dari pengirim surat, jabatan secara singkat ditulis di bawah nama. Khusus untuk surat dinas yang sifatnya formal, jabatan ditulis di atas tanda tangan;

(4) sifatnya tidak formal, jabatan secara singkat ditulis di bawah nama;

(5) nama pengirim ditulis tanpa diapit tanda kurung.

Agar Iebih jelas perhatikan contoh surat bentuk resmi Indonesia baru berikut.

Keterangan:

1. Kepala surat

2 Nomor

3. Tanggal bulan dan tahun

4. Nama dan alamat yang dituju

5. Salam pembuka

6. Tubuh surat

7. Salam penutup

8. Jabatan pengirim surat

9. Nama pengirim

10. Tembusan

Dalam surat yang ditulis dengan bentuk Indonesia baru, alamat surat dan tubuh surat ditulis di bawah nomor/lampiran/perihal.Sementara tembusan ditulis sejajar dengan margin kiri tubuh surat. Jika surat yang dibuat dengan bentuk Indonesia baru tidak menyertakan nomor, lampiran, dan perihal surat, tubuh surat dan alamat surat tetap ditulis mulai dari margin kiri. Akan tetapi, baris awal paragraf ditulis lima ketukan dari margin kiri.

Sumber : http://masterpiace.blogspot.co.id/2011/10/business-of-english-latter1b.html